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行政专员
6-8千
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/07/29发布
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深圳市南山区招商街道沿山社区南海大道1029号万融大厦B座601

公司信息
深圳市灵珞车品有限公司

民营/150-500人

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职位描述
截至2024年,灵珞职能岗位,应届生以及2年以内工作经验的往届生占比45%,灵珞可签署实习合同(或三方协议);入职后一名新员工配备一位指导人,成熟的岗位和传帮带机制为经验不多的年轻人提供了广阔的个人成长空间;灵珞实行管理岗内部培养机制,期待和你达成期限是“一辈子”的长期合作!

岗位使命:通过对公司制度的管理(包含钉钉审批后台流程设置)、法务工作的管理,实现工作质量、效率和员工感受的和谐统一,并在一定程度上帮助员工树立工作标准化意识。

岗位职责及权重:
一、公司级制度管理40%
1.制度内容的复核、修订提醒、更新、发布(及通知发送)。
2.制度清单及共享系统后台制度权限管理。
3.与制度内容相关的临时汇总/收集需求的响应。

二、钉钉审批后台管理30%
1.“钉钉审批”流程的管理(纳入、权限设置、持续维护等)。
2.钉钉审批清单、后台数据的管理。
3.协助对钉钉角色的设置调整。

三、法务接口30%
1.响应全公司因业务产生的法律咨询需求。
2.整理所有法律咨询记录并定期提交。
3.挖掘法务咨询过程中需求方、律师、流程存在的问题并记录在案,给出解决方案并优化流程。

答疑解惑:
1.灵珞的特点:
丨诚信履约——信守承诺,言出必行。自2005年创始至今,灵珞没有一例失信记录(包括但不限于供应商货款、员工工资、奖金、离职补偿金,均按时合规足额支付)。
丨共同成长——人才是灵珞发展的基石!为有追求有潜质的员工提供成长的平台,培养人才、孵化梦想是灵珞对员工的高级尊重和终极承诺,只要你够牛,各级管理层均虚位以待,每一位员工的发展均没有天花
板。
丨追求卓越——见微知著,5个90%连乘就已不及格。要做就做好!灵珞认为,做好不是利益算计,而是与生俱来的使命!超越对手只是生存的起点,而超越自我才是灵珞的永恒追求。
2. 灵珞的氛围:
丨尊约定,重事实,讲逻辑,对事不对人。
丨“人微言轻?”不存在!谁对听谁的。
丨工作以“解决问题”为核心,找问题、找原因、找方法。
丨定制度、建流程,工作有依据,协作不扯皮。
丨绩效考核凭案例、不打分,没人能给你“穿小鞋”。
丨弱化等级、相互尊重、平等轻松,坚守“不损人利己”的人品底线,杜绝办公室政治。

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