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项目主管-项目发展部
1-1.8万
人 · 本科 · 4年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/23发布
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粤兴二道10号香港中文大学深圳研究院

公司信息
香港中文大学深圳研究院

事业单位/50-150人

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职位描述
协助上级领导对项目发展部的运营管理,保证项目发展部的正常支行。展开统筹及组织项目相关的学术会议/论坛/培训等活动;支持项目发展部的其它项目相关工作,其它项目包括但不限于:众创中心项目,培训项目,协助院领导办公室日常相关行政支持工作。

入职要求:
1、学历:本科或以上学历,管理类、经济类、新闻传播和商务英语类专业优先,海归及硕士更佳;
2、工作经验:4年以上相关工作经验;具组织大型学术会议/研讨会/产业论坛等活动经验,或相关项目管理工作经验,熟悉科研事业单位项目管理和运作模式者优先考虑。
3、素质和技能:
a.工作细致认真负责,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;
b.具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行;
c.了解商业计划书、可行性研究报告和项目申报书的撰写;
d.具策划及组织活动的能力;
e.具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能;
f.具有良好的沟通协调能力、人际交往能力、抗压能力、计划和执行能力;
g.稳重、踏实、勤勉、敬业,具有亲和力和团队合作精神;
h.熟练运用Word/Excel/PPT等常用办公软件,具有摄影/录像/剪辑等经验更佳;
i.有良好的英语听说读写能力,懂粤语者更佳;
j.接受境内外出差,接受举办活动之周末及节假日上班,接受加班、调休等安排。

岗位职责:
1、负责与政府机构、行业组织、合作单位的日常联络/关系维护/参观及来访接待等工作;
2、协助院领导及相关外部部门(政府机关、研究机构及其它专业/行业客户等)保持良好的沟通协调和联络维护工作;
3、协助院领导与研究院各部门、单位之间的联络沟通,及时传达院领导的指示,并追踪、协调和督办各部门重点事项进程;
4、协助院领导跟进公共关系对接和信息整理工作,以及重点项目/新项目推进;
5、协助院领导高效管理日常行程, 做好行程安排和出差随行等工作;
6、负责收集和整理有关调研数据、行业动态等信息资料,为院领导的决策工作提供参考;
7、协助起草相关文件,包括会议材料、通知文案、项目文件等;
8、负责会议安排工作:准备会议议程和文件,会议记录,会议接待;
9、协调解决项目管理或组织活动过程中遇到的问题,提供适时的项目支持;
10、协助项目发展部项目工作,包括但不限于:协助众创中心项目的宣传/推广及各类活动的组织策划;深圳研究院品牌推广及建设;
11、协助研究院组织、开展各类项目管理(各类学术交流会议/研讨/培训等)活动、推动合作项目;包括各类培训课程的组织、实施及协商等。
12、完成上级交代的其它工作。

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