一、岗位职责
1.负责公司前台来访接待、登记及相关引导工作；
2.负责上级机关领导或有关单位来公司调研座谈、检查指导、参观交流等的前台商务接待、会议室准备等相关接待服务工作；
3.负责协助公司各业务部门在公司举办的各类会议活动的会务服务保障工作；
4.负责公司领导层房屋租赁的签订/续签、备案，公司领导层及部门日常行政费用报销、付款等相关工作；
5.负责公司领导层日常办公用品、饮用水的及时供给等日常服务工作；
6.负责公司员工差旅机票的预订工作；
7.负责做好公司前台电话接听和转接，以及相关部门资源对接；
8.负责公司前台的信件、快递、报刊等收发工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、公共管理、酒店管理，法律专业等相关专业的优先考虑；
2.一年以上相关工作经验，有大型企业、国企工作经验，秘书及助理工作经验及商务接待经验的优先考虑。
3.有一定的数据统计分析及公文写作能力，能熟练操作办公软件；
4.性格稳重、正直，具有较强的责任心、沟通协调能力及服务意识；
5.对办公室工作程序熟悉。