工作职责
1. 文件管理：
- 负责销售部文件的整理、归档、管理和保管。
- 处理日常的文书工作，包括销售合同、报价单、客户信息等。
2. 数据录入与维护：
- 准确录入和维护销售相关数据库和系统的信息。
- 协助完成销售数据统计和分析，制作相关报表。
3. 销售支持：
- 协助销售人员准备销售资料和演示文档。
- 负责客户信息的录入和更新，协助管理客户关系管理系统（CRM）。
4. 客户沟通与协调：
- 处理客户来电、邮件咨询和投诉，及时反馈并跟进解决。
- 协助安排和协调销售会议，记录会议纪要。
5. 办公室行政支持：
- 负责销售部的日常行政事务，处理电话、邮件和来访客户的接待工作。
- 负责办公用品的采购和管理，确保办公环境的整洁和有序。
6. 其他销售事务：
- 协助销售部领导和销售人员完成日常工作和项目任务。
- 完成上级领导交办的其他事务。

任职要求
1. 学历要求：
- 大专及以上学历，市场营销、商务管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：
- 具有1-2年相关工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 专业技能：
- 熟练使用Microsoft Office软件（Word, Excel, PowerPoint等）。
- 具备良好的文书写作能力和数据处理能力。
4. 个人素质：
- 具备良好的沟通和协调能力，服务意识强。
- 工作细致认真，责任心强，具有团队合作精神。
- 能够独立完成工作任务，具备良好的时间管理能力和抗压能力。
- 英文能力优先，能用英文进行基本的沟通和文书工作。
5. 销售支持能力：
- 具备一定的市场营销和客户服务知识。
- 能够快速响应客户需求，提供高效的销售支持。