岗位职责：
采办主管作为合同采办部采办组的一员，应为多个用户服务，开展公司采购的有关活动。职责包括全方位的采购活动，组织供应商考察、资格审查、起草询价/招标文件、组织询价/招投标活动、组织采购合同谈判、采购合同执行过程管理、合同结算及付款、合同履行评估等，并确保公司的政策和标准成为采购合同不可分割的一部分。

主要工作：
1.向采办高级经理汇报和负责；
2.在采办高级经理的协助下，制订重大项目采办业务的采办策略，并负责具体实施；
3.开发潜在的供应商；
4.组织潜在供应商的资格预审；
5.准备询价书/招标书、起草采购合同并组织招标工作；
6.确保采购合同按照相关法律法规恰当地执行；
7.在采购合同中融合法律、财务、税务和保险等专业人员的意见和要求；
8.执行合同和采办政策与程序，以确保采购活动的有效管理和控制；
9.负责日常采购合同管理及合同付款申请；
10.负责采购合同变更及索赔谈判；
11.评估和记录每个供应商的表现和能力，总结经验教训；
12.确保HSE和质量政策得到遵守；
13.为改善和优化采办业务及工作流程提供支持；
14.负责日常采办文件的及时整理和归档。

能力与经验：
1.熟悉并遵守公司与合同和采办相关的政策与程序、内部控制体系要求；
2.具备职业道德的知识，在维护与供应商的关系时保持良好的职业道德操守；在所有活动和与他人相处过程中始终遵守公司的员工行为准则；
3.良好的计划、组织、沟通、谈判能力；
4.具备项目管理和采购的基本知识和方法、了解相关法律及规定；
5.有意愿和能力在压力下工作；
6.良好的中、英文语言能力；
7.较高的工作主动性、效率性以及责任心；
8.良好的团队合作精神；
9.有能力与内外部各个层面建立有效的沟通界面；
10.有能力使用专业软件、电子工作流程系统完成日常工作的处理。

教育背景及工作经验：
1.三年及以上工作经验，有采购或维修、运营、项目管理等技术工作经验的优先考虑；
2.全日制大学本科学历，工程专业优先；
3.石油化工项目或合资公司的工作经验为佳。