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商务助理
6千-1万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/29发布
六险一金年底双薪带薪年假

海德三道天利中央商务广场A座7楼

公司信息
深圳市百勤石油技术有限公司

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1 负责项目执行中的文档收集工作,如:考勤、服务报告和满意度调查表等;
2 负责商务工作,如服务人员考勤收集和汇总统计、项目(月度)收入计算、结算资料的准备、收入发票的协调开具、项目回款的跟踪、ERP数据录入等工作;
3 负责投标报价相关的辅助工作,如:投标文件/报价文件初稿准备、服务人员简历更新和完善、文档格式美化和调整、商务澄清和客户沟通等工作;
4 负责项目服务人员的后勤支持工作,包括服务人员的行程计划制定、签证申请资料准备、机票采购协调、报销单据传递、培训取证协调等工作;
5 负责项目所需的工具设备的询价采购和物流运输等方面的协调工作;
6 负责部门的DNV、API内审及外审工作的协调和文档的准备;
7 完成领导交办的其它任务。

任职要求:
1 本科及以上学历;
2 有商务,财务等相关专业1年以上从业经验者优先考虑;
3 具有一定的国际贸易知识和外语水平,英语可作为工作语言;
4 具有较强的组织管理,沟通协调能力;
5 文字处理能力强。

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