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外贸采购专员
6千-1万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/11发布
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泉新源工业区2栋5楼索美奇

公司信息
深圳市索美奇文具有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
1、供应商管理:
(1)进行市场调研,定期考察并筛选合适的新供应商及维护老供应商:了解产品价格、质量和供应情况,拓展采购资源(行业展会信息收集)。
(2)问询合作过的供应商的新品情况:整理到产品款式公海表,了解供应商经营情况(避免供应商关门还未知),更新到在供应商管理中心表。
(3)查看1688、亚马逊或其他平台同行的产品:按模板整理同行新品及热销产品,并提出对我司的新品建议。引入的新品,按模板表对素材打钩,需要完善报价表,规格书,图片等素材。
(4)寻找并分析工厂,更新到供应商背调表。
(5)开发物流供应商:通过百度地图\实地考察\展会供应商等方式开发。
2、 采购及成本控制:
(1)与供应商进行谈判,争取有利的采购条款,包括价格、质量、交货期、付款方式等。
(2)制定品控标准(以文件方式呈现,图文并茂)和成本评估,策划营销活动;
(3)制定采购计划,并进行采购下单,确保采购商品的质量符合公司要求。填写报价请求小满版。找新产品了解成本时,按成本分析表(材料/人工/其他成本分别多少计算而来),得出供应商上游的成本,评估供应商的报价合理性。
(4)下达采购订单,跟踪订单执行情况,确保按时到货。每天查看订单状态,及时处理异常情况,保证货物按时到达率达到95%以上。
3、 商品报价:维护产品超链接操作中心,非标产品,根据业务员需求进行合理报价,实时更新到报价请求库。
4、 供应链管理:跟进采购订单,确保按时交货。处理采购过程中问题和纠纷。监控库存水平,避免缺货或积压。根据销售情况调整采购计划。
5、 风险管理:(1)当供应商交货延迟时,及时沟通并督促其按时交付,必要时采取惩罚措施,协商解决方案。
(2)负责验收采购的美术文具产品,确保其质量符合公司要求。当供应商质量有问题,对不合格产品及时与供应商协商退换货。
6、 文档及数据管理:
(1)负责采购合同的签订和管理,确保合同条款的执行和落实。
(2)供应商信息维护:维护,做技术资料和审核规格书,记录分析采购数据,如价格、数量、供应商等,给公司领导提供决策支持。
(3)推进产品资料:维护产品型号库表(按供应商公海盘点\设计超链接),整理目录(按目录模板),联系供应商要素材和联系拍照拍视频,并协助美工推进整套资料进度。
(4)每个月评估供应商表现,优化供应商组合,向公司领导提交供应商合作质量评估报告。
7、 团队管理 定期组织内部培训,分享采购经验和技巧。每月对团队成员进行绩效评估,根据表现给予相应的奖励或改进建议。
2、任职资格:
1、教育背景及培训经历:本科及以上学历,采购管理、供应链管理、国际贸易等相关专业优先
2、工作经验:熟悉采购流程和市场情况。3年以上采购工作经验。
3、技能技巧:具备良好的谈判技巧和成本意识,较强的沟通协调能力和团队合作精神。具备熟练的英语读写能力。熟练使用办公软件和采购管理系统。具备较强的责任心和抗压能力。具备较强的分析能力和问题解决能力,能够应对复杂的采购情况

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