职责描述:1.负责公司接待(访客接待、面试接待等)、办公用品采买、费用报销等工作,前台电话接听、转接、来电信息记录, 保障各项行政工作的正常有效开展;2.负责做好公司会议安排、组织,预定会议室、起草会议材料、安排座位、会议纪要等会务工作,集团通知公告的上传下达;3.负责各类文件的归档和资料分类索引,各部门文件的收集、检查、整理待领导审批以及保密工作;4.考勤监督(出行统计)、着装监督、检查公司日常卫生环节并联系相关的维修、维护,做好公司大厦物业对接工作;5.钥匙管理工作,负责每天各办公室开门、锁门和公司报纸信件领取;6.完成上级领导安排的其他各项工作。任职要求:1.全日制统招本科毕业,行政管理相关专业优先;2.具备2年以上行政前台或秘书接待工作经验;3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;4.有一定的商务礼仪,对工作有热情、耐心、细心;5.具有较强的企业认同度、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的执行力和工作独立性;6.具备良好的职业素养和职业操守。