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行政前台
8千-1万·14薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/14发布
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深圳-福田区 平安金融中心(福华三路)

公司信息
国建鹏城(深圳)投资有限公司

国企/500-1000人

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职位描述
职责描述:
1.负责公司接待(访客接待、面试接待等)、办公用品采买、费用报销等工作,前台电话接听、转接、来电信息记录, 保障各项行政工作的正常有效开展;
2.负责做好公司会议安排、组织,预定会议室、起草会议材料、安排座位、会议纪要等会务工作,集团通知公告的上传下达;
3.负责各类文件的归档和资料分类索引,各部门文件的收集、检查、整理待领导审批以及保密工作;
4.考勤监督(出行统计)、着装监督、检查公司日常卫生环节并联系相关的维修、维护,做好公司大厦物业对接工作;
5.钥匙管理工作,负责每天各办公室开门、锁门和公司报纸信件领取;
6.完成上级领导安排的其他各项工作。
任职要求:
1.全日制统招本科毕业,行政管理相关专业优先;
2.具备2年以上行政前台或秘书接待工作经验;
3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
4.有一定的商务礼仪,对工作有热情、耐心、细心;
5.具有较强的企业认同度、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的执行力和工作独立性;
6.具备良好的职业素养和职业操守。

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