岗位职责:1.文件管理- 负责品质管理相关文件的起草、修订、审核、编号、打印、分发、回收、归档和保管,确保文件的准确性和完整性。- 建立和维护品质文件的电子和纸质档案系统,便于快速检索和查阅。2.数据记录与统计- 收集、整理和录入品质数据,如检验报告、不合格品报告等。- 生成品质相关的统计报表,为品质管理决策提供数据支持。3.流程跟进- 协助品质部门跟踪品质管理流程的执行情况,及时反馈问题和异常。- 确保各项品质活动按照规定的流程和标准进行。4.沟通协调- 与其他部门进行沟通,协调文件的传递和信息的共享。- 及时回应内部对于品质文件和数据的查询和需求。5.培训支持- 协助组织品质管理相关的培训活动,准备培训资料。- 确保员工了解和遵守品质管理体系的要求。6.体系维护- 参与品质管理体系的维护和改进工作,协助进行内部审核和管理评审。- 跟进不符合项的整改措施,并保存相关记录。7.文档保密- 严格遵守公司的保密制度,确保品质文件和数据的安全。8.完成上级交办的其他工作任务- 积极响应上级的工作安排,高效完成临时任务和额外的工作要求。任职要求:1.高中或大专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;2.能够熟练操作办公软件WORD、EXCEL;3.熟悉品质检验流程、检验标准,有在工厂做过品质检验经验者优先;4.工作认真、仔细、有责任感、品质观念强。