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商务助理
6.5-7.5千·13薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/18发布
定期体检五险包住

龙璧工业区25栋4楼

公司信息
深圳市华天阳科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
一、订单处理
1).保证样品、正式订单接收的查准率,系统PO录入的准确率,交货的准交率;
2).保证品质问题的退货处理及时性,降低非品质问题的退货率;
3).客户信息咨询以及邮件回复的及时性,提高客户的满意度;
4).跟进送货单回签,保证送货单回签率;
二、对账开票
1).保证系统对账,对账单送达客户端的及时率,保证对账数据的准确率;
2).保证对账单回签、发票申请、发票回签的及时率和当月的达成率;
三、报表输出
1).欠料统计表,系统挂单数据及结果回复汇报表,超45天未对账跟进表输出;
2).VMI仓未结数据邮件内部推送;
四、资料管理
1).客户资质,开票资料,发货要求,客户系统以及操作指引文件收集归档;
2).客户订单,送货回签单,退货单,调账单,合同协议,各类来往信函归档;
3).客户对接操作档案表,发货要求标准文件归档;
五、部门协作
跨部门协作,配合相关流程和制度的建立,优化完善和执行;

岗位要求:
1、大专或本科以上学历,英语4级以上,基本听说写熟练,2年及以上相关工作经验;
2、熟悉操作ERP系统,工作认真细心,积极主动,有责任心;
3、工作细心,抗压能力强,具有良好的沟通表达能力;
4、熟练使用各类办公设备和操作软件。

公司相关福利:
1、公司提供养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险;
2、员工生日、各种传统节日等公司发放福利;
3、享受带薪年假,病假、产假、产期陪护假等;
4、每年一次年度体检;
6、每年不定期组织员工文体活动,部门活动、年终年会 (丰厚奖品抽取);
7、评选优秀员工,给予奖励,提供内部晋升及调薪机会;
8、公司免费提供住宿;
9、提供交通补助,电话补助;

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