岗位职责；
1. 部门管理与统筹
制定秘书科年度 / 月度工作计划，明确部门目标及任务分工，监督工作进度与质量。
统筹部门资源，协调下属秘书的工作分配，确保高效协作。
建立与优化部门管理制度（如文件管理、会议流程、保密规范等），提升标准化运作水平。
2. 文书与会议管理
审核重要文件（如公文、报告、合同等），确保格式规范、内容准确，符合公司政策。
统筹公司级会议安排（如董事会、管理层会议），包括议题收集、材料准备、会议记录及决议跟进。
3. 跨部门协作与沟通
作为枢纽部门，协调秘书科与其他部门（如行政、财务、业务部门）的工作衔接，促进信息流通。
协助管理层传达指令、收集反馈，推动公司决策落地与执行。
4. 团队建设与能力提升
招聘、培训及考核下属秘书，制定个性化培养计划，提升团队专业能力（如公文写作、会议服务、应急处理等）。
营造高效协作的团队文化，激发成员积极性与责任心。
5. 特殊事务处理
协助管理层处理突发事项（如危机公关、外部接待等），提供临时支持。
完成上级交办的其他专项工作（如制度修订、流程优化项目等）。
6. 高层事务支持
协助董事长处理日常工作，包括行程规划（会议、出差、接待等）、文件筛选与呈阅，确保时间高效利用。
草拟董事长讲话稿、致辞、对外函件等，协助审核重要文件，落实董事长决策意图。
7. 战略决策辅助
收集行业动态、市场数据及公司内部信息，整理成分析报告，为董事长决策提供参考。
参与高层会议，记录会议要点，跟进决议执行情况，及时反馈进展与问题。
8. 内外沟通协调
作为董事长的对外代表，对接政府部门、合作伙伴、重要客户等，维护良好关系。
协调董事长与董事会、管理层、下属部门的沟通，确保指令清晰、反馈及时。
9. 机密与风险管理
严格遵守保密制度，处理董事长专属文件及敏感信息，杜绝泄露风险。
10. 特殊任务处理
处理董事长临时交办的紧急事项（如突发危机沟通、跨部门专项调研等）。

岗位要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、工业工程等相关专业优先，具备扎实的管理理论基础。
2、5年以上秘书或行政管理工作经验，有团队管理经验，熟悉上市公司运作规范，有高端制造行业工作经验者优先。
3、团队管理与统筹能力
部门规划能力：能制定清晰的部门目标、工作计划及资源分配方案，确保团队高效运转（如任务分工、进度把控）。
制度建设能力：熟悉企业行政体系，可建立标准化流程（如文件管理、会议规范）并推动落地执行。
团队赋能能力：具备培训、指导下属的经验，能通过个性化培养提升团队整体专业水平（如公文写作、会务技巧）。
4、 跨部门协作与沟通能力
枢纽协调能力：作为部门间信息交互的核心节点，能快速理解各方需求，推动跨部门协作与问题解决。
上传下达能力：准确传递管理层决策，同时高效收集基层反馈，确保信息对称无偏差。
5、文书与事务处理能力
公文处理能力：精通各类公文格式（通知、报告、纪要等），具备审核、修改重要文件的专业素养。
会议管理能力：从议题统筹、材料准备到决议跟进形成闭环，确保会议高效产出成果。
6、问题解决与抗压能力
应急处理能力：面对突发任务（如临时会议、紧急文件）能快速响应，协调资源推进解决。
多线程处理能力：在高强度、多任务场景下保持条理，合理分配时间优先级。
提供食宿、单人公寓、房补、年度体检等。