【工作内容】- 负责日常行政事务的处理,包括文件归档、文档管理、办公用品采购与分发等;- 协助完成会议筹备工作,如会议室预订、会议资料准备及会议记录整理等;- 处理公司内外部沟通事宜,包括电话接听、邮件收发以及客户接待等;- 支持部门同事,确保办公室环境整洁有序,并协助完成其他临时性行政支持工作;- 对现有行政流程进行持续优化,提升工作效率和服务质量。【任职要求】- 拥有3年以上相关行政或文秘工作经验,具备良好的服务意识和团队合作精神;- 具备较强的组织协调能力、时间管理能力和解决问题的能力;- 工作认真细致,具有高度的责任心和保密意识,能够承受一定的工作压力;- 优秀的中文口头和书面表达能力,能够清晰准确地传达信息。