鹫印研磨材料（深圳）有限公司是一家销售进口研磨产品的企业。位于深圳市龙岗区深马工业区, 鹫印已是日本双鹰砂纸（Kovax)的中国地区代理超过50年。服务于全国模具行业, 红木家具, 汽车后市场和汽车制造业, 鹫印为各行各业提供集服务和产品于一身的解決方案, 达到”精益求精,创造完美“的境界。鹫印现诚骋跟单文员2名，负责以下工作:

1. 订单管理：制作销货订单，并确认销货订单的产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求、交货日期等信息，并维护订单交期，跟进仓库出货进度，确保按时按质交货。
2. 单据处理：负责制作销售合同和销货订单，开具发票，及时反馈订单交期所遇到的问题并协调解决；管理并系统更新产品编码库信息；管理外购产品清单。
3. 出货安排：根据订单需求安排出货，反馈并记录货物运输情况；处理出货资料及发票整理核实，拍照处理图片、样板图片，并与销售人员沟通确认。
4. 客户服务：与公司销售人员及客户保持良好的沟通，反馈客户信息，定期与客户联系，向公司反馈客户情况；配合销售完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
5. 沟通协调：与供应商紧密合作，核对交期，及时解决出现的问题，确保订单准时出货；与物流团队合作，记录订单出货状态；处理客户投诉信息及相关处理结果；完成上级交给的其他事务性工作。
6. 系统操作：熟练掌握计算机操作及办公软件，负责仓库物料进出库的单证系统录入；负责仓库单据建档、收集、登记管理；对库存进行盘点，核实物品出入库情况；完成工作文件归档等工作。

跟单文员需要具备的技能和素质包括：
1. 计算机操作技能：熟练掌握计算机操作及办公软件，如Word、Excel等。
2. 沟通协调能力：与客户、公司销售人员保持良好的沟通，确保商务工作的通畅。
3. 服务意识：具有服务意识，能够为客户提供优质的服务。
4. 责任心：对工作认真负责，能够承受较大的工作压力。
5. 团队合作精神：具有良好的团队合作精神和沟通能力。
6. 抗压能力：能够应对工作中的各种问题和挑战。

会粤语和懂点财务的优先！