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私人助理
8千-1.2万
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/11/21发布
出国机会弹性工作交通补贴餐饮补贴

深圳市福田区、香港新加坡、日本、美国

公司信息
上海风步企业管理咨询有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
我们的私人助理将协助我们的高管,执行生活及工作任务。将负责管理和处理各种行政任务,包括文件整理,文件归档,日程安排, travel预订,协同搭乘飞机,以及高管个人行李的整理收纳。此外,还将协助高管处理一些私人事务,并确保所有差旅和私人行程的规划安排符合高管需求。

工作特点:
* 高管是30+,性别she,性格温和,要求严谨,只招性别she的助理
* 有很多出国差旅机会,且差旅期间有一定食住补贴
* 必须要时间上灵活配合,与高管外出差旅,有需要的时候可能会工作到晚上

主要职责:
* 管理和处理各种行政任务,包括文件整理,文件归档,日程安排, travel预订,采购等
* 协助高管处理日常私人事务
* 协助高管做好所有关联方的联络
* 协助高管准备商务活动,并负责协调活动细节
* 熟悉公司的日常运营,并负责文书工作以及文档处理

职位要求:
* 大学本科学历,主修行政管理,商务或相似专业
* 需要有私人助理相关经验,年龄40以下,
* 熟练使用excel、word、powerpoint、chatGPT等办公软件
* 英文要求非常流利,需要能在英语国家沟通安排畅通无阻
* 积极好学,性格温和,时间灵活,头脑灵活
* 为人仔细不马虎,严谨务实,不偏激、擅长帮高管查缺补漏,做事规划性强
* 需要具有处理事务的主动性,能积极思考并推进事项
* 需要有可以日常往返香港的港澳通行证(需要可随时在深圳续签)
* 已经有大国多次签证,或者护照必须可以顺利办理大国签证,例如:日本、欧洲、美国(美签日签拿不到的话,暂不考虑录用)
* 熟悉Office办公软件,如ChatGPT, Outlook, Evernote和Google Sheets等
* 良好的沟通和组织技能,

* 熟练使用文书软件,如Word,Excel和PowerPoint等
* 对私人助理和行政工作有浓厚兴趣
* 良好的服务意识和团队合作精神,能够与老板和员工建立良好的关系

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