1、负责访客、面试人员的接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、做好材料收集、档案管理等工作；
3、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化；
4、负责日常办公设备的使用、管理及维护等工作，合理使用，降低材料消耗；
5、负责行政部门内各项费用申请、交纳等；
6、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
7、协助进行员工考勤（请假、休假、出差等）和外出登记并做好统计工作；
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
9、监督保洁工作，督促改善公司办公环境；
10、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
11、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
任职要求：
1、懂得接待礼仪；
2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动；