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综合行政主管
8千-1.3万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/17发布
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公司信息
广东广信通信服务有限公司

国企/5000-10000人

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职位描述
【岗位职责】
1.公文撰写与管理:
负责撰写各类政务公文,包括但不限于通知、报告、请示、批复、决定、意见、函等,确保公文格式规范、内容准确、语言严谨,符合相关政策法规要求。
2.信息敏感度与处理能力:
对内外部信息保持高度敏感,有效筛选、整理和分析各类行政信息,为管理层提供及时、准确的决策支持。
3.行政制度优化与执行:
参与制定和完善行政、后勤管理制度与流程,监督执行情况,确保行政、后勤工作高效有序运行。
4.会议组织与记录:
负责组织内部会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录及会议纪要撰写,确保会议顺利进行并有效传达会议精神。
5.档案管理与保密工作:
负责公司重要文件的归档、保管及借阅管理,确保档案资料的完整性和安全性,同时遵守公司保密制度。
6.跨部门协调沟通:
与其他部门建立良好的沟通机制,协调解决跨部门事务,提升团队协作效率。
7.日常行政事务处理:
包括但不限于办公用品采购与管理、办公环境维护、来访接待、车辆调度等,确保办公秩序井然。
8.紧急交办任务:
***时间积极响应上级交办的事务

【任职要求】
1.教育背景:大学本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、新闻学或相关专业优先。
2.工作经验:具有2年以上综合行政管理或相关工作经验,熟悉政务公文写作,有政府机关、大型企业或事业单位工作背景者优先考虑。
3.专业技能:精通Office、WPS办公软件,尤其是Word、Excel和PPT的使用;具备优秀的文字表达能力和公文写作能力,具备较强的分析能力与事务统筹沟通能力。
4.个人素质:责任心强,注重细节,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;对信息敏感度高,能够快速学习新知识,适应能力强。
5.其他要求:身体健康,能承受较大的工作压力,具备良好的职业道德和职业操守。中共党员优先。

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