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工程行政主管
1-2万
人 · 本科 · 10年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/24发布
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粤兴一道18号香港理工大学产学研大楼

公司信息
香港理工大学深圳研究院

外资(非欧美)/50-150人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
一、初期协助开展场地装修工作。包括:
1、组织及执行装修工程项目的全过程管理工作,按照需求方要求保障项目的安全、质量、进度、合规;
2、组织用户、设计单位、施工单位、顾问单位进行技术交底,组织现场验收,控制施工进度;
3、负责与施工单位、理大本部保持密切的联系,做好装修现场各种协调工作;
4、负责审核装修工艺,装饰材料,进度款,并组织竣工验收及结算;
5、了解装修现场安全用电、用水、动火等相关要求及责任;
6、及时对工地进场材料质量、规格、及施工质量、竣工验收,交付等进行全面检查;
7、及时发现工作中存在的问题,协调及处理各方的突发事件;
8、负责物业运营期的设施及设备管理,技术协调,遇到故障时及时处置。
二、装修全面竣工后,负责研究院的行政人事事务,包括:
1、研究院设立初期办理社保、公积金账户等各类开办事项;
2、研究院的人事管理,包括招聘、考核、团队建设等;
3、与当地政府部门沟通联络,经费拨付,政策了解等;
4、协调各类接待访问、活动等;
5、在学校支持下,完善各项行政管理制度和流程;
6、办公场地的管理;
7、研究院的各项行政事务;
三、上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、10年及以上工作经验,具人事等行政背景,有同类机构相关工作经验优先;硕士及以上学历适当放宽;
3、有高度工作责任心和自我驱动力;
4、良好的沟通、组织协调能力;
5、具备良好的英语读写能力。

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