岗位职责——
1、行政管理
①协助总经理处理日常行政事务，包括但不限于工作日程、整理文件、处理邮件和撰写报告。
②管理并维护总经理办公室的工作环境，确保其整洁、有序。
③负责组织内部会议，记录会议纪要，并跟进会议决定的执行情况。
2、项目协调
①协助总经理管理各类项目，确保项目按时、按质完成。
②与各部门沟通，协调资源，解决项目执行过程中出现的问题，及时跟踪项目进度并向总经理汇报项目状态。
3、信息处理
①收集和分析市场、竞争对手和行业信息，为总经理的决策提供参考。
②对各类信息进行初步筛选和整理，提炼要点。
4、内外部沟通
①协调公司内部各部门间的工作，保证公司各项工作顺利开展。
②负责对外联络沟通和和协调工作，包括与合作伙伴、供应商、客户、政府部门等保持良好关系。
③接听和处理来访者的电话和来访，提供必要的信息和帮助。
④协助总经理处理公关事务，维护公司形象。
任职要求——
1、形象气质：较好的形象气质和综合素养。
2、教育背景：大专及以上学历，商务管理、行政管理等相关专业优先。
3、工作经验：2年以上总助或秘书相关工作经验。
4、技能与能力：
①具备良好的组织、沟通和协调能力，能够清晰准备地传达信息，并且高效地完成工作任务。
②具备较强的分析能力和解决问题的能力，能够在压力下冷静应对。
③熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。