岗位于海能达总部办公，无需出差海外，英语需作为工作语言
岗位职责：
1、部门会议及活动管理，包括部门年度述职会议、年会活动、团建活动的策划与组织；
2、客户接待：负责部门接待及资源协调任务，并根据接待标准对重要的区域接待工作的各环节工作督查，确保接待工作顺利进行，必要时帮助区域完成重要客户接待；
3、部门行政、人事、财务相关工作的接口人，包括差旅机票审核，报销指导，办公用品&固定资产管理；
4、海外分支机构管理：包括分支机构设立/调整工作推动落实及日常运营相关需求管理；
5、费用管理: 年度费用预算制定、费用实际支出进度及必要性管理与稽核、日常费用审视及按月执行费用分析报告，对于异常费用进行沟通处置与核查，确保费用支出合理合规。
任职要求：
1、本科及以上学历，3年以上行政工作经验，英语可作为工作语言；
2、熟练掌握Word、Excel和PowerPoint运用，具备一定公文书写能力；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，有较强的组织协调沟通能力；
4、工作仔细认真、责任心强、有良好的团队合作精神；
5、有大型会议及活动组织经验者优先。