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总经理秘书/助理
8千-1万
人 · 大专 · 在校生/应届生 · 性别不限2025/02/10发布
有转正机会实习证明专业培训五险一金

宝山时代大厦

公司信息
深圳市瀚晟机电消防装饰工程有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
一、职责范围
1. 协助总经理制定、安排工作日程与行程计划,确保各项事务准时且顺利推进。
2. 陪同出席各种会议、活动等,并做好笔录。
3.收集、整理与分析公司内部及行业相关信息,为总经理提供决策支持与数据依据。
4.负责总经理商务接待、客户拜访等活动的策划与安排,维护良好的商务关系。
5. 完成总经理交办的其他临时性任务,如特殊项目跟进、突发事件处理等。
6. 专项任务执行:受总经理委托,负责特定项目或任务的策划、组织与推进,如公司重要活动策划、新业务调研等。制定详细项目计划,合理调配资源,全程跟踪进度并及时调整策略,确保项目按目标要求高质量完成,为公司业务拓展与创新提供有力支持。
7.总经理生活、事务的协调处理,包括日常作息、饮食、锻炼、休闲运动等安排
二、任职要求
1. 大专及以上学历,新闻专业、艺术系专业、文秘、行政管理、商务管理等相关专业优先。
2. 出色的文字撰写与处理能力,能够熟练撰写各类商务文件、报告。
3. 优秀的沟通协调与组织能力,能妥善处理内外部复杂关系与事务。
4. 熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)及办公自动化设备。
5. 工作严谨细致、责任心强、保密性高,能承受较大工作压力并灵活应对突发状况。
6.熟悉商务礼仪,情商高,亲和力强,有较强的领悟能力,沟通能力。

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