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总裁办秘书
1.5-2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/24发布
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公司信息
深圳市高斯宝电气技术有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、02负责总裁办会议安排工作:包括会议资料准备、与会人员召集、会议记录、会议纪要整理分发以及决议事项的跟进与协调;
2、02负责检查及督促总裁办布置的工作任务的执行和落实情况,定期向总裁办汇报工作;
3、02协助总裁办做好各类文件、档案的起草、打印、复印、收发、登记、传阅及存档等工作;
4、02协助总裁办领导做好客户接待、商务洽谈、工作宴请、外事接见及公关联络活动;
5、02对公司重大项目、新品研发及客户资料等信息应恪守机密,机密类文件应妥善保管并加密,及时粉碎处理过期文件;
6、02在总裁办领导安排和指导下,做好本部门的日常管理工作;
7、02完成总裁办领导交办的其他工作。
任职资格:
1、法律、审计、财务、管理学等专业全日制本科及以上学历,三年以上中大型规模企业工作经验,两年以上总裁秘书或总经理助理同岗位工作经验优先;
2、年龄25-35周岁,形象气质良好。
3、具有良好的沟通协调和逻辑思维能力,以及归纳、总结、分析能力,熟练使用办公软件。
4、具备良好的团队精神,具备良好的抗压力、进取心。
5、有C2以上驾照者优先。

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