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总经办高级专员
1-1.5万·14薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/19发布
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西乡街道前海科兴科学园1栋18楼

公司信息
广西天山电子股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.会议管理:组织和安排公司高层会议,包括准备会议议程、会议通知、会议记录和会议纪要;跟进会议决议的执行情况。
2.项目管理:
1)负责公司工程项目的全流程管理:立项、设计、施工工程进度及质量的监督、竣工验收、输出验收报告;各类工程合同的起草、签署,各类许可证照的申领等;
2)负责主导、开展公司对外投资项目的市场调研和项目的可行性分析工作、投资方案设计,组织召开评审会议,评审通过后组织尽职调查工作及实施投资流程。
3.法务管理:
1)负责公司对外合同、协议等文件条款的审核;
2)负责公司法务管理,对诉讼、仲裁事项的证据收集,代表公司与对方协商或出庭,处理诉讼纠纷,维护公司利益。
4.制度管理:负责修订、完善公司的各项管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、工程管理、公司财产保险等),监督、检查、落实上述公司制度的执行。
5.公共关系和外联管理:
1)建立和维护与外部合作伙伴和利益相关者的关系;
2)处理媒体和公关事件。
任职条件:
1.具有5年以上从事企业管理、工程管理、投资管理等方面的工作经验优先;
2.熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的公文写作能力;
3.在处理敏感信息时,能够保持高度的保密性和职业道德;
4.具有较强的组织协调、人际沟通、内部外部公共关系处理能力;良好的团队合作精神,优秀的判断力和决策能力,能承受一定的工作压力。

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