岗位职责1、负责外联关系维护:依据集团发展战略跟进集团和园区的外联工作,建立并维护与政府各部门和其他企业的良好合作关系;协调集和园区内外部的接待和公关工作,维护工厂形象。2、负责集团及园区行政制度的建设与执行:负责制定和完善集团及园区行政管理制度、流程和规范,并监督执行;确保集团及园区行政管理工作的规范化、标准化和高效化;3、负责日常行政管理:负责责集团及园区日常行政事务的管理,包括文件流转、档案管理、会议安排、公司资产(包括但不限于设备、车辆、办公用品等)管理和维护;4、负责集团和园区的后勤保障与服务:负责集团和园区员工的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作,优化集团和园区办公环境,提高员工的工作效率和舒适度;确保做好全员的生活保障、后勤保障、安全保障,提供优质服务为员工创造良好的生活和工作环境;5、负责行政成本控制与预算管理:负责制定集团和园区行政预算,并监控预算的执行情况,寻求降低行政成本的方法和途径,提高行政管理的效率和效益;6、负责行政部门团队管理:负责集团及园区行政部门团队管建设和管理工作,激发团队成员工作积极性,增强团队合作精神,确保团队任务目标的达成;7、其他事宜:负责处理突发性、临时性行政工作,完成上级交办的其他任务。 任职要求 1、教育背景:全日制本科及以上学历(学信网可查),理工类专业优先; 2、工作经验:具有5年以上行政管理工作经验,至少3年同等职位工作经验,大型制造业企业相关工作经历优先; 3、技能要求:熟悉制造型企业行政管理的各个环节和流程,具备丰富的实践经验和解决问题的能力,具备较强的文字功底、沟通协调能力和逻辑思维能力,具备较强的适应能力、应变能力和执行力,熟练使用各种办公软件和设备; 4、个人素质:品行端正、做事严谨、积极勤奋;具备较强的责任心和团队合作精神;能够适应高强度的工作压力。