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会务接待主管
9千-1.2万
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/19发布
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公司信息
深圳时代高科技产业园有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1、团队管理与协调:负责接待团队的日常管理工作,包括人员排班、任务分配等,合理调配人力,确保接待工作的高效运转。指导和监督接待团队成员的工作表现,定期进行绩效评估和反馈,提供必要的培训和考核,提升团队整体服务水平。
2、服务标准制定与执行:制定并完善接待服务制度标准和流程,执行落地,确保各项工作符合公司的品牌形象和服务要求。监督服务标准的执行情况,及时发现并解决服务过程中出现的问题,不断优化服务
流程,保持接待标准的规范性、统一性。
3、活动承接和组织:能够独立组织策划大型活动的接待方案,负责安排和组织公司的商务接待活动,协调各方资源、商务协议价格谈判,提供高品质接待服务。
4、数据分析与报告:收集、整理和分析接待工作的相关数据(如客户流量、满意度调查结果等),为公司决策提供数据支持。定期撰写接待工作的总结报告,向上级领导汇报工作进展和存在的问题。
5、客户接待与关系维护:亲自参与重要客户的接待工作,能够介绍公司情况和园区展厅,展现专业、热情的服务态度,给客户留下良好的印象。处理客户的咨询、投诉和特殊需求,及时给予回应和解决方案,维护良好的客户关系。
6、资源协调与沟通:与公司内部其他部门保持密切沟通与协作,确保接待工作所需的资源(如场地、设备、物资等)得到及时支持和保障。与外部供应商(如合作方、酒店、餐厅等)建立良好的合作关系,
确保相关服务的质量和稳定性。
7、负责部门相关工作以及完成公司领导交付的其他任务。

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