岗位大小周,一周需要值班2-3天至20:30,介意***行政主管/经理:岗位职责:1. 行政管理与运营 - 负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及预算控制; - 优化行政流程(如差旅、会议、接待等),提升运营效率; - 统筹公司活动策划与执行(如年会、团建、庆典等)。 2. 团队管理与跨部门协作 - 领导行政团队(前台、后勤、IT支持等),制定工作计划并监督执行; - 协调跨部门资源,支持技术、研发等团队的高效运作; - 处理突发事件,保障公司正常运营。 3. 制度建设与合规 - 制定和完善行政管理制度及应急预案; - 确保公司行政工作符合法律法规及行业标准(如消防安全、办公安全等)。 4. 科技化办公支持 - 推动行政数字化工具(如OA系统、智能设备)的落地与优化; - 对接IT部门,保障办公网络、硬件设施稳定运行。 5. 对外关系维护 - 管理物业、供应商及第三方服务商,优化合作成本与质量; - 协调政府、园区等外部单位关系,处理相关事务。 任职要求:1. 基本条件 - 大专及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先; - 5年以上行政管理工作经验,其中至少2年团队管理经验,科技行业背景优先; - 熟悉国家劳动法、行政相关法律法规。 2. 核心能力 - 出色的沟通协调能力,能高效解决复杂问题; - 具备成本管控意识及数据分析能力; - 熟练使用Office办公软件及ERP/OA系统。 3. 个人素质 - 责任心强,具备抗压能力与多任务处理能力; - 注重细节,服务意识强,适应科技公司快节奏环境。