(国企)深圳市人服科技有限公司诚聘招聘岗位:综合行政岗1.岗位职责(1)负责公司各类文件、档案的收集、整理、归档与保管,保障文件资料的完整性和易查性;(2)安排与组织各类会议,包括会前准备、会议记录及会后纪要的撰写与分发,跟进会议决议的执行情况;(3)管理公司办公区域环境,协调办公设备的采购、管理、维护与报修,营造良好办公条件,保障办公环境的正常运转;(4)负责公司对外来访人员的接待工作,包括接待安排、引导介绍等,展现公司良好形象;(5)与外部合作伙伴、政府部门等保持联系,处理相关行政事务性沟通工作,如文件传递、信息反馈等;(6)参与招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试,为公司选拔合适人才;(7)负责员工入职、离职、转正等手续办理,管理员工档案;(8)组织员工培训与发展活动,协助制定培训计划并跟进效果评估;(9)协助进行员工绩效考核,收集考核数据,确保考核流程公正透明。(10)完成上级交办的其他临时性行政工作任务,如协助组织公司活动、参与行政费用的预算编制与控制等,积极配合公司整体运营节奏。2.任职条件(1)政治素养:政治素质好,拥护中国共产党的领导,坚决执行党和国家的方针、政策,党员优先;(2)教育背景:本科及以上学历优先,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先考虑;(3)年龄要求:35周岁及以下(1989年1月以后出生),特别优秀者可适当放宽年龄。(4)行业经验:具有1 - 3年行政工作经验,应届毕业生如有丰富的实习或社团行政组织经验也可考虑;熟悉行政工作流程与相关事务处理方法,有一定的办公软件操作基础;(5)专业技能:熟练使用办公软件,具备良好的文字表达能力,能够撰写各类行政公文、报告、纪要等;具备优秀的沟通协调能力,能够与不同部门人员及外部人员进行有效沟通;拥有较强的组织协调能力,能够妥善安排会议、活动及各类行政事务;具备良好的问题解决能力,能够灵活应对工作中的突发问题;工作认真细致,有较强的责任心与服务意识,注重细节,能承受一定的工作压力;(6)其他要求:具备良好的责任感、学习能力、团队合作精神和抗压能力;具备积极、主动、务实、开放包容的心态;遵守公司各项规章制度;具备良好的接待礼仪素养,尊重并关心关爱弱势群体。