职责描述: 1、完成物业前台日常行政工作,包括及时接听电话,准确传达电话信息;及时接收、转发大厦物业等通知;定期传达研究院行政相关服务信息;及时答疑,完成行政服务支持; 2、前台来访接待登记与物业对接; 3、会议室管理及协调,协助公司活动的组织与举办; 4、考勤统计、快递收发、办公用品发放与登记、日常报销、信报箱管理等工作; 5、办公区域管理(故障报修跟进、监督(含消杀、保洁、绿植对接)、饮用水配送等; 6、对接服务供应商,跟进行政服务相关协议的签订; 7、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、统招大专及以上学历;2、1-2年以上前台接待、办公室文员、行政后勤等相关工作经验; 3、有写字楼前台经验优先; 4、有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用office、excel、PPT等软件和相关办公设备; 5、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识; 6、年龄25岁以上,身高162cm以上,形象气质良好; 7、热爱服务工作,性格开朗,待人诚恳,工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力、良好的服务意识与保密意识。