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行政助理-装修/会议活动(深圳)
8.5-9.5千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/12发布
五险一金带薪年假

深圳市

公司信息
上海中智项目外包咨询服务有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
工作内容:
1.及时、准确接听及转接电话。
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.新职场装修事务的跟进、报告,并及时协调、解决装修相关突发情况和问题;
4.办公室搬迁工作;
5.每日快递收发和登记工作;
6.办理/注销员工的大楼和办公室门禁卡;
7.办公室日常环境管理;
8.日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;
9.公司车辆的调度安排和月结账单整理;
10.各类行政供应商日常联系及月结;
11.办公楼物业公司的日常事务联系;
12.分公司各类工商行政年检、备案等报批、报备工作;
13.分公司各类会议和活动支持;
14.上级安排的其他工作。

任职要求:
1.学历:大专及以上学历
2.工作经验:具备至少1年以上行政相关工作经历,有参与企业装修改造,节日活动、团建活动组织经验者更佳;
3.基本的书面英语能力
4.为人随和,有活力,具亲和力及良好的职业道德,踏实稳重,责任心强
5.工作细心,良好的沟通、协调能力,有团队协作精神
6.积极主动承担工作压力。

合同:短期一年。
上班地点:3/1-5/31在福田区NEO大厦,6/1-次年2/28在前海中英人寿大厦。

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