1. 制度流程管理
参与制造部制度流程文件（如生产管理规范、设备SOP、质量控制流程）的编写、修订及版本管理；
收集各部门反馈意见，跟踪文件修订进度，确保文件与实际操作一致；
建立文件归档体系，使用数字化工具（如SharePoint）实现文档分类、存储和快速检索。
2. 跨部门协作支持
对接采购、质量、研发等部门，协调流程文件的需求确认与更新；
参与生产相关会议，记录会议纪要并跟踪决议执行情况；
协助处理跨部门文件传递与信息同步，确保沟通高效准确。
3. 数据与报表管理
整理生产基础数据（如设备利用率、物料库存），生成月度/季度报表；
协助分析生产效率、成本等数据，为管理层决策提供支持。
4. 其他行政支持
子部门文员工作考核；
完成部门资料打印、文件分发、日常事务性工作；
上级交办的其他临时任务。
任职要求
1. 教育背景
大专及以上学历（能力优秀人员可考虑高中），行政管理、机械制造、工业工程等相关专业优先。
2. 工作经验
2年以上制造业企业文员、行政助理或文档管理经验；
有制度流程编写或生产管理相关经验者优先。
3. 核心技能
文档处理：精通Word、Excel、PPT，能独立编写标准化文件（如制度、流程图）；
制造业知识：熟悉机械制造基础术语（如加工工艺、设备类型、质量管理要求）；
工具应用：熟练使用Visio、亿图图示等流程图工具，了解ERP/MES系统者加分；
沟通能力：具备跨部门协调经验，能清晰传递需求并推动问题解决。
4. 素质要求
细致严谨，对文档版本和合规性高度敏感；
学习能力强，能快速理解制造业业务流程；
抗压能力佳，适应平台搭建期的高强度工作节奏