岗位职责:行政支持:协助经理处理日程安排、差旅预订、员工护照等日常工作;起草中英文邮件、报告、PPT等文件,跨部门通知传达信息;整理归档合同、报表等中英文文档,确保信息准确可查。沟通协调:作为经理与内外部团队的联络桥梁,跟进马来西亚工厂项目进度并反馈关键信息;协助接待英语客户/合作伙伴,完成基础翻译及商务礼仪支持;协调部门内资源,协助组织团队建设及文化活动。灵活应变:快速响应突发事务,独立处理优先级冲突问题;主动收集行业动态、竞争情报等信息供决策参考。任职要求:硬性条件:本科及以上学历,财务管理、国际贸易、商务英语专业;持有英语四级/六级证书,口语流利,可进行日常工作沟通;熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);能接受出差。核心素质:沟通达人:语言表达清晰,具备跨层级、跨部门协调能力;高效执行者:擅长多线程任务处理,能在压力下保持条理性;头脑灵活:思维敏捷,能快速理解需求并提出解决方案;细节控:对文档格式、数据准确性有高度敏感性。