工作内容：
该岗位为采购助理岗，主要负责深圳novia和开平novia两家公司的运营部、供应链管理部、人事行政部的日常支持性工作。
运营部工作（40%）：
1、上传PI， 下载订单给供应商，追供应商回签订单，核对订单；
2、管理产品配件， 收入/发出， 库存管理；
3、办公室收发货管理；
4、协助Shipping 核对出货数据；
供应链管理部工作（40%）：
1、综合SQE 样板报表密切跟进样板进度，如果发现有延迟及时通知 SQE 部门主管，如果确认延期则当天通知德国KAM 更新进度；
2、MT系统的维护，RFQ和sample两个模块；
3、SCM部门档案管理，公共盘文件管理；
4、报价比价单等简单文件的处理。
人事行政工作（20%）：
1、办公用品、日常易耗品、劳防用品的库存管控、采买、分发、统计；
2、各类行政供应商的联络、对账、品质管理和请款（如送水、IT、绿植、物业、保洁、装/维修、快递、固定电话等各项对口供应商）；
3、协助安排面试接待、新员工入职手续办理、人事相关表单更新、公司通讯录更新；
4、每月考勤数据统计汇总；
5、月度绩效考核表格的发放， 统计以及归档；
6、协助公司企业文化建设（如年会及各种团建活动的组织）；
7、公司信件包裹收发；
8、协助其他部门进行机票和酒店预定；
9、协助培训工作的展开；
10、领导安排的其他工作；
要求：
1、大专及以上学历，英语可进行书面沟通；
2、工作细致耐心，具有良好的沟通协调能力及时间管理能力（有能力在多任务情况下及时完成相关任务）；
3、熟练操作office；