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展会执行专员
5千-1万
人 · 本科 · 1-2年工作经验 · 性别不限2025/04/09发布
五险一金周末双休带薪年假绩效奖金弹性工作

福田街道东方新天地广场C座609室

公司信息
法兰克福展览(深圳)有限公司

外资(欧美)/少于50人

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职位描述
【职责】
1. 处理日常工作(包括但不限于处理申请表和开具发票、更新参展商名单、处理参展商付款、归档、提交采购订单、数据录入、处理和跟进参展商/参观者的任何查询),确保团队运作顺畅有效
2. 支持和处理展会推广活动(线上和线下营销、广告、活动等),以提高相关各方对展会的关注度;
3. 安排参展商/观众相关邮件推广(准备邮件资料、询价、打印标签/信函以及准备所需的物料等),并为参展商/参观者提供服务(登记、邮寄胸卡、发放优惠券、申请签证邀请函),以加强参展商和参观者的招募工作;
4. 编制展览会会刊和参观指南(就展览会会刊和参观指南的报价和要求与供 应商联系、校对),与供应商和团队成员协调,更新参展商手册并编制网上参展商手册,确保展览会顺利进行;
5. 维护客户数据库,确保数据最新、准确,以提高效率;
6. 为团队提供行政协助和支持(检查收到的传真/邮件并转交负责人跟进、预订酒店等),以有效提供优质服务;
7. 执行经理指派的临时任务,通过团队协作配合,使展会的筹备和运营工作顺利进行。

【职位要求】
1. 应有1-2年展会、活动执行相关工作经验,有展览行业工作经验者优先;
2. 良好的沟通能力、组织能力,擅于与人交流,能在压力下工作和愿意承担责任并实现目标;
3. 熟练掌握MS-Office和中文文书处理;
4. 熟悉普通话及具备良好的英语沟通能力,熟练掌握粤语者优先。

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