一、总经理日程安排
1. 与总经理及相关部门沟通，了解工作需求和重点事项。
2. 合理规划和安排总经理的日常工作行程，确保时间利用高效。
3. 及时调整日程安排，以应对突发情况和紧急事务。
二、会议管理
1.会前筹备
依据公司经营管理需求，精心策划并安排各类会议，确保会议主题明确、议程合理。
严格审核上会资料，保证资料的完整性、准确性和规范性，为会议决策提供有力支持。
2.会中组织
熟练掌控会议流程，保障会议的顺利进行，包括但不限于人员召集、场地布置、设备调试等工作。
准确记录会议要点和决议，形成清晰、详尽的会议纪要。
3.会后跟进
密切跟踪决议事项的执行情况，及时向相关人员反馈进展，确保决议得以有效落实。
三、总经办管理精神上传下达
1. 准确领会总经办的管理精神、决策和工作要求。
2. 及时向公司内部各部门和人员传达总经办的指示和要求。
3. 收集各部门的反馈和意见，向总经办汇报，促进信息的有效沟通和工作的协调推进。
四、差旅服务
1. 根据总经理的出差需求，制定详细、合理的差旅计划。
2. 负责预订机票、酒店、交通等相关服务，保障差旅的舒适与便捷。
3. 准备差旅所需的文件和资料，确保总经理出行期间工作的顺利开展。
4. 及时处理差旅过程中的突发问题和特殊需求。
任职资格：
1.基本要求：
***，具备良好的商务礼仪和形象素养。
2. 教育背景：
大专及以上学历，行政管理、商务管理、商务英语等相关专业优先。
3. 工作经验：
具有2年以上行政秘书或相关工作经验，有服务高层领导的经验者优先。
4. 专业技能：
熟练使用办公软件，如 Outlook、Word、Excel 等，能够高效安排日程和处理文档。
具备出色的沟通协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通。
有良好的文字撰写和记录能力，能够准确清晰地撰写会议纪要。
5. 能力素质：
具备较强的组织能力和应变能力，能够妥善处理各种突发情况和临时任务。
工作认真细致、有责任心，注重细节，能够严格保守机密。
具有较强的服务意识，能够提供周到的服务。
6. 其他要求：
能够适应较高的工作压力，接受出差安排。
具备良好的团队合作精神，能够与总经办团队成员协同工作。
可与国外客户流畅沟通，能够熟练翻译商务文件、资料等。
有雅思7分或同等水平证书。