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行政秘书
8千-1.5万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/11发布
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南山智园D1 22楼

公司信息
元化智能科技(深圳)有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1、负责编制董事长的工作日程表,按照日程表协调好各相关人员时间;
2、负责董办原始单据、合同、协议、来往函件等文件的接、转、回复及整理;
3、负责公司各项目信息的及时获取、录入、更新与跟踪,呈交综合日报;
4、负责董事长日常电话的接听和处理,做好预约及客户接待工作,做好来访记录;
5、 负责接待和配合董事长完成各项会务及接待工作,协调安排公司会议室的使用及茶水;
6、负责董事长机票酒店预定以及行程关注、及时处理高管差旅需求;
7、负责办公环境的统筹和维护;
8、领导交代的其他事项。
任职要求:
1、统招本科及以上学历; 有2年以上高管行政秘书工作优先考虑;
2、沟通及逻辑思维能力强、表达能力佳、有一定项目统筹能力和协调能力、灵活性好、承压能力强、服务意识好、责任心强、具有良好的写作能力;
3、 对工作热情主动、有上进心、细心、具备一定的研究意识、工作责任心强;
4、 五官端正、具有亲和力、具备一定的礼仪接待知识、工作耐心细致。

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