1.项目管理:负责部门人员的项目报备工作,跟进所有项目进度,推动项目落地转化;与多部门进行沟通对接,及时整理并记登记多个项目信息表格。2.数据对接和文档整理:收集整理各项活动、设计师拜访、客户进店、带单信息等数据;负责归纳整理设计公司架构、公司代理的品牌资料、部门人员各项工作流程等相关文档。3. 活动策划执行:设计公司的活动方案策划,并负责活动全程的对接与执行(外出支持、后续对应OA流程等),确保活动顺利开展。4. 文件支持:部分报价制作及修改,产品物料书制作,大单、月度汇报、品牌及活动等多项PPT制作。5. 行政支持工作:协助安排各项会议,准备会议资料并做好会议记录;负责部门每月报销、考勤等文件的整理核对,协调内部资源,为销售活动提供坚实的后勤保障。任职要求:1、学历背景:大专及以上学历,市场营销、工商管理等相关专业优先;2、工作经验:3年以上文员、销售助理、跟单文员相关工作经验,对数据信息有较高的敏感度,有建材行业工作经验优先;3、专业技能:熟练使用办公软件,擅长PPT、表格制作;4、沟通能力:出色的书面和口头沟通技巧,能够与各部门人员有效沟通;5、团队合作:具备良好的团队合作精神,能够在快节奏环境中工作;6、其他要求:细心、责任心强、有较强工作主动性和积极性。