【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等重要资料的收集、整理、归档及保管工作;- 管理和维护电子及纸质档案系统,确保档案信息准确无误,易于检索;- 定期检查档案库房的安全状况,包括温湿度控制、防火防盗措施等,保障档案安全;- 协助处理内外部查询请求,提供所需档案信息支持;- 配合完成档案管理相关的制度建设与流程优化工作;- 参与或负责专项档案项目的实施,如历史档案数字化等;- 其他临时交办的工作任务。【任职要求】- 档案管理、信息管理等相关专业优先;- 具备良好的文字功底和细致严谨的工作态度;- 熟练使用办公软件,尤其是Excel表格制作与管理能力;- 有良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 工作认真负责,具备较强的责任心和服务意识;- 能够严格执行保密规定,保护企业机密信息;- 每周双休,节假日按国家规定休息。