【工作职责】
1现场行政管理
- 负责工作现场的日常行政事务管理，包括办公环境维护、设备设施管理、物资采购与发放等，确保办公环境整洁、高效。
- 协调物业、供应商等外部资源，处理现场突发问题，保障工作正常运转。
- 组织并落实公司内部活动（如会议、培训、员工关怀活动），提供后勤支持。
2.安全管理
- 制定并完善现场安全管理制度，包括消防安全、设备安全、人员出入管理等，确保符合国家及行业安全标准。
- 定期组织安全检查与隐患排查，监督整改措施的落实，降低安全风险。
- 负责应急预案的制定与演练（如火灾、地震、突发事件），提升员工安全意识与应急处理能力。
3.员工健康与环境卫生
- 监督现场环境卫生管理，确保办公区域、公共区域及卫生间的清洁与消毒工作符合标准。
- 协调医疗资源，组织员工健康体检、疫苗接种等活动，关注员工身心健康。
- 管理公司医疗急救物资（如急救箱、AED设备），确保其处于可用状态。
4.文档管理与合规支持
- 负责安全管理相关文档的整理与归档（如安全检查记录、应急预案、培训记录），确保合规性。
- 协助完成政府或第三方机构的安全检查与审计工作，提供所需资料与支持。
5.因业务/工作需要安排的其他工作。

【任职资格】
1.学历：统招本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.经验：6年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验。
3.技能：精通Office办公软件，熟悉公文写作，能独立撰写报告、方案等材料，具备优秀的沟通、协调能力。
4.素质：责任心强，抗压能力高，公关能力强，具备全局观和服务意识。