### **岗位职责** 1. **订单与系统管理** - 负责在销售管理系统中录入、跟踪和更新订单信息,确保数据准确性和及时性。 - 处理销售报价单、销售单的审核、确认及系统下单流程,协调内部采购、财务等部门完成订单闭环。 2. **项目进度跟踪** - 协助项目经理跟踪项目执行进度,定期更新项目状态表(每日安装进度汇总) - 汇总项目关键节点信息,并向团队同步,确保国内外信息一致。 3. **跨部门协作** - 作为国外团队的沟通桥梁,协调技术工程、供应链等部门解决订单或项目中的问题(如备货单、派工单等)。 - 协助处理客户投诉或售后需求,推动相关部门及时响应。 ### **任职要求** **1. 硬性要求** - **语言能力**:英语听说读写流利,能熟练处理英文邮件、表单及会议记录。 - **行业经验**:1年以上外贸跟单、销售助理或行政岗位经验,有安防、电子设备或B2B行业背景优先。 - **系统操作**:熟练使用Excel等Office办公软件、Project等项目管理软件、海康威视内部系统经验加分。 **2. 核心能力** - **细节导向**:对订单编号、交货期等敏感,能发现数据异常并主动纠错。 - **抗压能力**:能同时处理多项目跟单,优先级排序清晰。