【工作内容】
- 负责收集、整理、归档各类办公文件和资料，确保资料的完整性和准确性。
- 对各类文档进行分类、编码、存储，并定期检查档案保管情况，保证资料的安全性与可访问性。
- 协助处理日常办公事务，如打印、复印、扫描等。
- 使用电子系统录入和管理数据，确保所有信息及时更新。
- 定期对档案室进行清理和维护，保持环境整洁有序。
- 根据需要为公司员工提供资料查询服务，提高工作效率。
- 参与制定和完善档案管理制度，提升办公室资料管理水平。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、行政管理或相关专业优先。
- 熟悉档案管理流程及规范，具备1年以上相关工作经验者优先。
- 具备良好的沟通协调能力，能够妥善处理内外部信息请求。
- 工作细致认真，责任心强，具备较强的信息保密意识。
- 熟练使用Office办公软件，掌握档案管理系统操作者更佳。
- 具有良好的团队合作精神和服务意识，能够在快节奏环境中高效工作。