【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等;- 协助处理公司内部各类文件及档案管理工作,确保资料的安全性和完整性;- 支持各部门组织会议,负责会前准备、会中记录及会后跟进工作;- 处理公司邮件、快递收发等日常工作,保证内外沟通渠道畅通;- 协调安排员工出差事宜,包括预订机票、酒店等;- 协助处理公司各类活动的筹备与执行工作;- 完成上级领导交办的其他工作任务。【任职要求】- 大专及以上学历,行政管理或相关专业优先;- 具备1年以上行政助理或相关工作经验者优先;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的责任心和服务意识;- 工作细致认真,能够承受一定的工作压力,具备良好的时间管理和多任务处理能力;- 具备良好的解决问题的能力,能够在面对突发情况时保持冷静并有效应对。