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行政助理
8-9千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2025/04/20发布

华润前海大厦-A座1326

公司信息
海口龙华区海事达贸易商行

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等;
- 协助处理公司内部各类文件及档案管理工作,确保资料的安全性和完整性;
- 支持各部门组织会议,负责会前准备、会中记录及会后跟进工作;
- 处理公司邮件、快递收发等日常工作,保证内外沟通渠道畅通;
- 协调安排员工出差事宜,包括预订机票、酒店等;
- 协助处理公司各类活动的筹备与执行工作;
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 大专及以上学历,行政管理或相关专业优先;
- 具备1年以上行政助理或相关工作经验者优先;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);
- 良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的责任心和服务意识;
- 工作细致认真,能够承受一定的工作压力,具备良好的时间管理和多任务处理能力;
- 具备良好的解决问题的能力,能够在面对突发情况时保持冷静并有效应对。

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