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行政专员
1-1.8万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/17发布

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公司信息
TCL空调器(中山)有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.整理、归档与保管公司文件资料,建立文件检索系统,每月清查文件。67
2.协助组织公司会议,会前准备资料、布置场地,会中记录,会后撰写纪要并跟进决议执行。
3.管理办公用品及固定资产,定期盘点,制定采购计划,确保出入库登记准确。67
4.监督办公区域日常清洁,制定卫生标准与检查制度。67
5.协调办公设施设备维修保养,及时响应报修,跟进维修进度。
6.策划并组织公司内部文化活动,提升员工凝聚力;协助公司外部活动筹备执行。67
7.接待来访客户及嘉宾,制定接待流程,安排相应规格接待;协助对外行政事务联络沟通,确保信息传递无误。

任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。67
2.1 - 3 年行政工作经验,有大型企业经验者优先。67
3.熟悉行政管理知识,了解办公设备基本维护知识。67
4.熟练使用 Office 办公软件,能用 Excel 统计分析、Word 撰写文档。67
5.具备基本网络知识,能处理简单网络故障。67
6.有良好沟通协调能力;有较强组织策划能力,能独立组织内部活动。67
7.责任心与服务意识强,学习能力佳,能适应偶尔加班及出差,形象良好、普通话流利。

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