岗位职责:1.整理、归档与保管公司文件资料,建立文件检索系统,每月清查文件。672.协助组织公司会议,会前准备资料、布置场地,会中记录,会后撰写纪要并跟进决议执行。3.管理办公用品及固定资产,定期盘点,制定采购计划,确保出入库登记准确。674.监督办公区域日常清洁,制定卫生标准与检查制度。675.协调办公设施设备维修保养,及时响应报修,跟进维修进度。6.策划并组织公司内部文化活动,提升员工凝聚力;协助公司外部活动筹备执行。677.接待来访客户及嘉宾,制定接待流程,安排相应规格接待;协助对外行政事务联络沟通,确保信息传递无误。任职要求:1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。672.1 - 3 年行政工作经验,有大型企业经验者优先。673.熟悉行政管理知识,了解办公设备基本维护知识。674.熟练使用 Office 办公软件,能用 Excel 统计分析、Word 撰写文档。675.具备基本网络知识,能处理简单网络故障。676.有良好沟通协调能力;有较强组织策划能力,能独立组织内部活动。677.责任心与服务意识强,学习能力佳,能适应偶尔加班及出差,形象良好、普通话流利。