岗位职责:行政工作(60%): 1、负责公司本地行政工作的整体规划并组织实施,根据公司战略规划需要,建立有时效性的行政服务体系; 2、制定和优化公司本地行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善行政工作质量; 3、公司本地行政日常工作,包括但不限于各地物业管理、办公设备资产管理、行政采购需求确定、日常行政事务管理等,保证公司各地办公环境和设施的安全、完整、有效; 4、负责公司本地行政费用管控制,定期评估费用合理性及供应商管理;持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境(包括办公区域装修、公司迁移等); 5、负责公司本地各类会务、活动策划&宣传、组织与协调,做好外联与对接工作; 6、负责制度各类行政应急预案和突发事件的应急处理; 项目申报工作(40%): 1、定期跟踪了解地方政府部门发布的相关文件,例如项目申报窗口时间、资质认定条件、政策扶持政策等;善于研究政府相关部门政策,并开展项目的前期准备、协助撰写及申报工作(包括但不限于如高企、高转、创新、科技小巨人项目等); 2、根据项目申报要求,能够独立完成项目申报书,并协助公司完成相关项目的申报工作,确保项目能如期完成申报; 3、相关项目申报完成后,对材料进行管理归档,并对项目进行持续跟踪; 4、协助负责公司专利、商标、软件著作权等知识产权管理工作; 5、领导交办的临时性事务。