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综合行政主管
9千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/18发布
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万物云

已上市/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
一、行政综合管理
1.统筹办公环境管理:负责6S检查、设施维护、物资采购及仓库管理,主导季度资产盘点与流程审批
2.全流程行政支持:
①新人入职引导(工位安排/办公用品/系统权限开通)
②重要访客接待、会议统筹及高管日常事务支持
③对接供应商、客服及跨部门协作
④行政团队管理:负责司机班调度、考勤审核、印鉴管理及行政团队效能提升

二、车辆全周期管理
1.统筹公务车调度:管理车辆台账,规范外借流程,监督维保、保险、ETC等手续办理
2.成本精准管控:审核月度油费、维修费、车险等支出,优化车辆使用效率

三、费用管控体系
1.预算管理:主导年度行政预算编制及动态调整,设计费用分摊机制
2.费用全流程管控:
①审核月结账单(快递/广告/采购等)
②处理季度报销、借款冲账及付款流程
③优化采购成本(办公物资/宣传物料等)

任职要求:
1、本科及以上学历;
2、3年以上综合行政经验,有5人团队/多部门统筹经验
3、精通行政6大模块(车辆/资产/采购/费用/团队/接待)
4、熟练使用OA系统,擅长数据分析(Excel需精通函数应用)

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