岗位职责:一、行政综合管理1.统筹办公环境管理:负责6S检查、设施维护、物资采购及仓库管理,主导季度资产盘点与流程审批2.全流程行政支持:①新人入职引导(工位安排/办公用品/系统权限开通)②重要访客接待、会议统筹及高管日常事务支持③对接供应商、客服及跨部门协作④行政团队管理:负责司机班调度、考勤审核、印鉴管理及行政团队效能提升二、车辆全周期管理1.统筹公务车调度:管理车辆台账,规范外借流程,监督维保、保险、ETC等手续办理2.成本精准管控:审核月度油费、维修费、车险等支出,优化车辆使用效率三、费用管控体系1.预算管理:主导年度行政预算编制及动态调整,设计费用分摊机制2.费用全流程管控:①审核月结账单(快递/广告/采购等)②处理季度报销、借款冲账及付款流程③优化采购成本(办公物资/宣传物料等)任职要求:1、本科及以上学历;2、3年以上综合行政经验,有5人团队/多部门统筹经验3、精通行政6大模块(车辆/资产/采购/费用/团队/接待)4、熟练使用OA系统,擅长数据分析(Excel需精通函数应用)