【工作内容】
- 负责公司接待工作，确保来访客人的良好体验，包括但不限于引导客人至相应部门或会议室，并做好接待记录；
- 处理日常的邮件、信件及包裹的收发，确保信息传递及时准确；
- 协助管理办公用品库存，确保办公环境整洁有序，包括但不限于文具、打印纸等物资的采购与分发；
- 支持人力资源团队完成入职手续办理，协助新员工快速融入工作环境；
- 保持前台区域的整洁美观，营造良好的企业形象；
- 定期更新和维护公司内部通讯录及其他重要文档，确保信息的准确性；
- 配合其他行政人员完成临时性工作任务，如会务组织等。
【任职要求】
- 前台或相关工作经验，熟悉行政事务处理流程；
- 拥有优秀的沟通能力和亲和力，能够妥善处理各种人际交往场景；
- 工作细致认真，具备较强的责任心和服务意识；
- 熟练使用Office办公软件，包括Word、Excel等；
- 有一定的抗压能力，能适应快节奏的工作环境。