【工作内容】- 负责制定和完善公司的行政管理制度,并监督执行情况。- 管理公司日常行政事务,包括但不限于办公设备采购、维护及管理,办公环境的布置与维护等。- 协调各部门之间的沟通与合作,确保公司内部运作顺畅。- 组织和协调公司各类会议、活动,以及商务接待工作。- 处理公司行政相关文件,如合同、协议等,并确保其合规性。- 管理公司档案资料,确保信息安全与保密。- 对外联络政府机构、合作伙伴及其他外部单位,建立良好的公共关系。- 根据公司发展需要,提出行政管理改进方案,提升工作效率和服务质量。【任职要求】- 具备5年以上大型企业行政管理工作经验,熟悉行政管理流程及规章制度。- 拥有优秀的组织协调能力和团队领导力,能够有效管理团队完成各项任务。- 出色的沟通技巧和人际交往能力,能妥善处理内外部关系。- 熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。- 具备良好的服务意识和保密意识,对待工作认真负责。- 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。