【工作内容】- 负责日常文件整理、归档及管理,确保资料准确无误;- 协助处理日常办公事务,如安排会议、预订会议室等;- 处理电子邮件及电话沟通,进行客户及供应商的联系记录;- 编辑、打印、复印各类文档,保证信息传达的准确性;- 支持部门内部协作,参与跨部门项目,完成分配的任务;- 定期更新公司内部系统中的数据,维护数据库的完整性;- 跟进订单处理流程,确保订单及时准确地完成;- 参与行政事务的协调,支持办公室日常运作。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,文秘、中文或相关专业优先;- 至少一年以上文员或相关工作经验,具备良好的文字功底和表达能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能够高效完成文档编辑和数据分析;- 工作认真负责,注重细节,具备良好的时间管理和组织协调能力;- 具备优秀的沟通技巧和服务意识,能妥善处理内外部沟通事宜;- 能够适应快节奏的工作环境,具有团队合作精神,愿意主动学习新知识。