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行政人事文员
6.5-8千
人 · 大专 · 2-5年工作经验 · 性别不限2025/05/10发布
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公司信息
深圳市飞鹰进出口有限公司

民营/少于50人

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职位描述
人事方面:
1、员工招聘:协助上级制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,通知符合条件的人员参加面试。同时,负责面试的组织和安排工作,如准备面试场地、资料等;
2、入职与离职手续办理:为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、发放工作牌、办公用品等,安排新员工的入职培训和岗位交接。员工离职时,办理离职手续,收回公司财物等;
3、员工档案管理:建立和维护员工人事档案,收集、整理员工的个人信息、学历证书、工作经历、绩效考核等资料,确保档案信息的准确和完整;
4、勤管理:负责员工考勤的统计和管理工作,核对考勤记录,及时处理考勤异常情况。根据考勤数据计算员工的工资和加班费等;
5、培训组织:协助制定员工培训计划,组织各类培训活动,如新员工入职培训、技能培训等。收集培训反馈意见,评估培训效果,为培训计划的调整提供依据。
行政方面:
1、文件管理:负责公司各类文件、资料的整理、归档、分类和保管,确保文件资料的完整性和可查阅性。同时,做好文件的收发、登记和传阅工作,及时将重要文件传达给相关人员;
2、办公用品管理:统计办公用品的需求,定期进行采购,并做好入库、发放和库存管理工作。确保办公用品的充足供应,同时避免浪费和积压;
3、办公环境维护:监督办公区域的环境卫生,定期安排清洁人员进行打扫,确保办公环境整洁、舒适。同时,负责办公设备的日常维护和保养,如打印机、复印机等,出现故障及时联系维修人员;
4、证照管理:负责公司营业执照、组织机构代码证等各类证照的办理、年检、变更等手续,确保公司证照的合法有效。
5、接待工作:热情接待来访客户和客人,引导其到指定地点,及时通知被访人员,并提供必要的服务,如倒水、安排座位等。

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