【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的分类、整理与归档；
- 使用电子系统或纸质方式管理文档，确保所有资料的准确性和可追溯性；
- 定期检查档案库，维护档案的完整性和安全性，包括防火、防潮等措施；
- 协助同事查找所需资料，提高内部工作效率；
- 参与文档管理流程的改进，提出合理化建议，提升管理水平；
- 配合完成其他临时性的行政支持工作。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、文秘或相关专业优先；
- 具备1年以上相关工作经验，熟悉文档管理流程者优先考虑；
- 熟练使用办公软件（如Excel、Word），了解数据库管理系统者更佳；
- 工作认真负责，有良好的组织协调能力和团队合作精神；
- 注重细节，具备较强的信息分类、归纳能力；
- 保密意识强，能够妥善保管敏感信息。