岗位职责: 1、办公环境管理:办公环境6S管理,办公环境巡检及晚上远程监控值班。 2、访客接待与安全管理:负责来访客户、面试者及其他来宾的接待、引导及访客信息登记,维护专业形象。 负责办公安全管理,门禁安全及消防安全等。 3、文件与行政支持:收发快递及邮件,确保流程规范。 处理行政事务(如办公用品采购、会议准备、差旅预订等)。供应商对接和费用报销处理(如房租水电、办公用品等)。4、人事工作:办理入离调转手续,签订合同,招聘,考勤制作等人事工作。任职要求 :1、教育背景:统招大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。 2、工作经验:3年以上行政人事工作经验。 3、技能要求:熟练使用办公软件。 具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。 普通话标准,有驾驶证。 4、素质要求:形象端正,服务意识强,亲和力佳,责任心强。 工作细致严谨,具备团队协作精神