【工作内容】
- 负责工程项目文档的整理、归档和管理工作，确保所有文件资料准确无误且易于检索。
- 协助工程师处理日常行政事务，包括但不限于文件打印、复印及发送等工作。
- 参与项目会议，记录会议纪要，并向相关部门传达会议决定。
- 管理和维护电子文档系统，确保数据的安全性和完整性。
- 协助准备投标文件和技术报告，保证文档质量符合公司标准。
- 与其他部门协作，确保所有文档更新及时，满足项目进度需求。
- 定期检查文档管理系统的运行情况，提出改进建议以提高工作效率。
【任职要求】
- 大专及以上学历，专业不限，工程管理或相关专业优先考虑。
- 具备良好的组织协调能力和细致入微的工作态度。
- 熟练使用Microsoft Office套件（特别是Word和Excel）进行文档编辑与数据分析。
- 强大的沟通技巧，能够有效地与团队成员及外部合作伙伴交流。
- 具有良好的时间管理能力，能够在快节奏环境中高效完成任务。
- 对文档管理和分类有基本了解，熟悉文档管理系统者优先。